Reservierungssystem für Cafés – Tischbuchung ohne Provision, ohne Stress
Frühstücks-Rush am Wochenende, Brunch-Anfragen per WhatsApp, ein volles Café und niemand weiß, welcher Tisch gleich frei wird. Das muss nicht so sein. Mit ReservX steuerst du Zeitfenster, Innen- und Außenbereich und Ruhetage digital. Gebaut ist das System für inhabergeführte Häuser, nicht für Ketten.
Das Reservierungssystem für Cafés ist ohne Provision und ohne komplizierte Einrichtung. Gäste reservieren ihren Tisch bequem online, dein Team verwaltet Ankünfte per Tablet oder PC. Keine Telefonkette, kein Reservierungsbuch, kein Chaos im Frühstücksservice.
Auf einen Blick
- Frühstück, Brunch, Nachmittag getrennt konfigurierbar
- Terrasse separat aktivier- und deaktivierbar
- Ruhetage und Sperrzeiten per Klick
- Keine Provision pro Buchung oder Gast
- Team verwaltet Ankünfte per Tablet
- DSGVO-konform, Hosting in Deutschland/EU
Zeitfenster flexibel steuern
Frühstück, Brunch und Nachmittagskaffee lassen sich im Reservierungssystem für Cafés als eigene Zeitfenster anlegen, jedes mit eigener Kapazität und eigenen Buchungsregeln.
Innen- & Außenbereich
Die Terrasse schaltest du separat frei, etwa nur bei gutem Wetter oder in der Sommersaison. Gäste sehen dann die aktuell verfügbaren Bereiche beim Reservieren.
Ohne Provision
Kein Abzug pro Buchung, keine Plattformgebühren. Das Reservierungssystem für Cafés von ReservX arbeitet mit einer festen Flatrate, egal wie viel gebucht wird.
So funktioniert das Reservierungssystem für dein Café
Von der Einrichtung bis zum Check-in: Das Café-Reservierungssystem ist einfach zu bedienen und auf die Besonderheiten kleiner und mittlerer Café-Betriebe ausgelegt.
1. Café-Struktur einrichten (Tische, Bereiche, Schließzeiten)
Du richtest einmalig deine Café-Struktur ein: Innenraum, Terrasse, Tischanzahl, Öffnungszeiten und Zeitfenster. Das Reservierungssystem für Cafés bildet genau deinen Betrieb ab.
- Separate Zeitfenster für Frühstück und Brunch
- Tische und Bereiche individuell konfigurierbar
- Schließzeiten und Ruhetage einstellen
2. Gäste buchen über deine Buchungsseite
Deine Gäste reservieren über eine eigene Buchungsseite: vom Handy aus, ohne Registrierung. Das Reservierungssystem für Cafés zeigt automatisch nur verfügbare Zeiten und Bereiche.
- Einfache Buchung per Smartphone
- Automatische Bestätigung per E-Mail
- Keine Provision pro Buchung
3. Team verwaltet Ankünfte per Tablet oder PC
Dein Team sieht alle Reservierungen im Backend und markiert Gäste beim Eintreffen. Das Ganze läuft im Browser. Kein App-Store, keine Installation.
- Check-in per Tablet am Empfang
- Mehrere Mitarbeiter gleichzeitig
- Echtzeit-Übersicht aller Reservierungen
4. Sonderzeiten (Ruhetag, Feiertag) mit einem Klick sperren
Fällt ein Ruhetag an, ist das Café geschlossen oder findet eine Veranstaltung statt? Im Reservierungssystem für Cafés sperrst du Zeitfenster oder ganze Tage mit einem Klick. Diese Zeiten tauchen bei deinen Gästen gar nicht erst auf.
- Tages- und Zeitfenstersperre per Klick
- Feiertage und Events voreinstellen
- Außenbereich bei schlechtem Wetter deaktivieren
Ohne System (Telefon/Walk-in) vs. Café-Reservierungssystem
Viele Cafés laufen auf Zuruf und Telefon. Das funktioniert, bis zum nächsten vollen Wochenende. Ein digitales Reservierungssystem für Cafés schafft Ordnung ohne Mehraufwand.
| Kriterium | Ohne System (Telefon/Walk-in) | ReservX Café-Reservierungssystem |
|---|---|---|
| Buchungsannahme | Nur wenn jemand ans Telefon geht | 24/7, auch wenn das Café geschlossen ist |
| Doppelbuchungen | Häufig durch fehlende Übersicht | Systemseitig ausgeschlossen |
| Außenbereich | Nicht separat steuerbar | Terrasse per Klick aktivieren/deaktivieren |
| Ruhetage | Manuell kommunizieren | Im System sperren, Gäste sehen es sofort |
| Kosten | Zeitverlust durch Telefonannahme | Faire Flatrate, keine Provision |
| Gästebindung | Keine E-Mail-Daten, kein Newsletter | Newsletter-Modul optional zuschaltbar |
Weitere Features im Detail findest du auf der Seite zur Tischreservierungssoftware. Kostenvergleich und Pakete auf der Seite zum Reservierungssystem ohne Provision.
Dein Café verdient ein Reservierungssystem ohne Provision
In einer kostenlosen Demo zeigen wir dir, wie du das Reservierungssystem für dein Café einrichtest: ohne Provision, ohne IT-Kenntnisse.
- Einrichtung gemeinsam mit unserem Team
- Faire Flatrate, keine Provision pro Buchung
- Support auf Deutsch
Dein Café in 15 Minuten digital
Wir zeigen dir, wie du Frühstück, Brunch und Terrasse in ReservX abbildest, passend für dein Café. Kostenlos, keine Kreditkarte nötig.
Kostenlose Demo vereinbarenSpeisekarte und Vorbestellungen für Cafés
Mit dem Speisekarte-Modul von ReservX bietest du deinen Gästen die Möglichkeit, bereits bei der Reservierung Speisen vorzubestellen. Beim Brunch weiß deine Küche damit vorher, wie viel sie vorbereiten muss.
Digitale Speisekarte mit Kategorien und Varianten
Im Speisekarte-Modul legst du Kategorien (z.B. Frühstück, Brunch, Kuchen), einzelne Gerichte, Varianten, Allergene und Zutaten an. Jedes Gericht kann mit Bild, Beschreibung, Preis und Verfügbarkeit versehen werden, etwa nur samstags und sonntags für den Brunch.
Vorbestellung bei der Online-Buchung
Gerichte, die als "Gast buchbar" markiert sind, können von Gästen direkt bei der Online-Reservierung vorbestellt werden. So wählen deine Gäste ihr Frühstücksset oder Brunch-Menü schon bei der Buchung aus. Die vorbestellten Speisen werden automatisch in der Buchungsbestätigungs-E-Mail aufgeführt.
Ein Bildschirm für die Küche
Dein Küchenteam sieht live, welche Vorbestellungen anstehen. Genau das, was du beim Brunch-Rush am Sonntag brauchst.
Individuelle Stationen und Profile
Küche, Bar und kalte Küche bekommen je einen eigenen Bildschirm und sehen nur, was sie angeht. Niemand sucht seine Positionen zwischen fremden Bestellungen heraus.
Vorlauf-Timer und Erledigt-Markierung
Ein konfigurierbarer Vorlauf-Timer hebt Bestellungen hervor, die bald fällig sind. Erledigte Bestellungen werden per Klick als fertig markiert. Für Cafés mit Brunch-Rush ideal: die Küche sieht vorab, welche Bestellungen kommen, und kann sich gezielt vorbereiten.
Häufige Fragen zum Reservierungssystem für Cafés
Eignet sich ReservX auch für kleine Cafés?
Ja. Das Reservierungssystem für Cafés von ReservX eignet sich für kleine Betriebe mit wenigen Tischen ebenso wie für größere Cafés mit mehreren Bereichen. Du richtest genau die Kapazitäten ein, die du tatsächlich hast.
Kann ich die Kapazität für den Außenbereich begrenzen?
Ja. Im Reservierungssystem für Cafés kannst du Innenraum und Außenbereich separat konfigurieren. Du legst für jeden Bereich eigene Kapazitäten und Verfügbarkeiten fest und schaltest die Terrasse bei schlechtem Wetter mit einem Klick ab.
Kann ich Frühstücks- und Brunchzeiten getrennt verwalten?
Ja, mit ReservX definierst du unterschiedliche Zeitfenster und Kapazitäten für verschiedene Tageszeiten. So kannst du Frühstück, Mittag und Kaffeezeit separat steuern.
Können Gäste Speisen bei der Reservierung vorbestellen?
Ja, mit dem Speisekarte-Modul können als "Gast buchbar" markierte Gerichte direkt bei der Online-Buchung vorbestellt werden. Die Vorbestellungen erscheinen in der Buchungsbestätigung und im Service Display.