Digitale Tischreservierungssoftware für Restaurants, Cafés & Bars
Mit ReservX verwaltest du alle Tischreservierungen digital. Deine Gäste reservieren online, du behältst jederzeit den Überblick über Auslastung, Tische und Zeitfenster.
Gebaut ist das Ganze für Betriebe mit 30 bis 150 Plätzen, in denen der Chef selbst mit im Service steht. Kleines Café, Bar am Eck oder gut besuchtes Restaurant: ReservX entlastet dein Team im Alltag, statt dir noch ein Programm aufzudrücken, das erst mal jemand lernen muss.
Egal ob du ein digitales Reservierungsbuch suchst, ein Tischbuchungssystem für dein Café oder eine Reservierungssoftware, die sich an deinen Betrieb anpasst: ReservX deckt das ab. Und zwar komplett ohne Provision. Jede Reservierung bleibt direkt bei dir.
Auf einen Blick
- Online-Tischreservierungen rund um die Uhr
- Keine Provision pro Gast oder Buchung
- Intuitive Tisch- und Raumplanung
- Automatische Bestätigungs- und Erinnerungs-Mails
- Newsletter-Funktion für deine Stammgäste
- DSGVO-konform, Daten in deutschen Rechenzentren
Online-Reservierungen rund um die Uhr
Gäste buchen auch um 23 Uhr, wenn bei dir längst zu ist. Du legst fest, welche Zeitfenster, Personenzahlen und Bereiche überhaupt zur Auswahl stehen.
Übersichtlicher Tischplan
Deine Tische liegen so auf dem Bildschirm, wie sie im Laden stehen: Tischarten, Zusammenlegungen, Innenraum, Terrasse, Bar. Änderungen sieht das Team sofort.
Automatische Kommunikation
ReservX verschickt Bestätigungen, Erinnerungen und optional Newsletter vollautomatisch. So reduzierst du No-Shows und bleibst mit deinen Gästen in Kontakt.
So funktioniert die Online-Tischreservierung mit ReservX
Die Digitalisierung deiner Tischreservierungen soll einfach sein. Mit ReservX führst du dein Team Schritt für Schritt in ein modernes, effizientes Reservierungsmanagement.
1. Einrichtung deiner Tischstruktur
Wir legen gemeinsam mit dir Tische, Tischgruppen, Bereiche und Zeitfenster fest. So bildet deine digitale Tischreservierungssoftware genau deinen realen Betrieb ab.
- Innen- und Außenbereich
- Kombinierbare Tische & Events
- Individuelle Öffnungs- und Reservierungszeiten
2. Online-Buchung für deine Gäste
Deine Gäste buchen direkt über deine eigene Reservierungsseite. Die Oberfläche ist für Smartphone, Tablet und Desktop optimiert.
- Einfache Eingabe von Datum, Uhrzeit und Personenzahl
- Kommentarfeld für Wünsche (z. B. Allergien, Anlass)
- Bestätigungs-E-Mail für den Gast
3. Übersicht für dein Team
Im Backend siehst du alle Reservierungen in einer klaren Liste oder grafischen Ansicht. Du kannst Reservierungen verschieben, zusammenlegen, stornieren oder als „eingetroffen“ markieren.
- Live-Überblick über alle Reservierungen
- Farbige Statusanzeigen für Check-in, No-Show & Co.
- Einfache Bedienung für das ganze Team
4. Gästebindung durch Newsletter
Gäste, die eingewilligt haben, schreibst du direkt aus dem System heraus an. Kein zusätzliches Newsletter-Tool, keine Adressliste, die irgendwo anders landet.
- Design-Vorlagen für professionelle Newsletter
- Versand direkt aus ReservX
- Alle Daten bleiben in deinem Betrieb
Digitale Tischreservierungssoftware statt Reservierungsbuch
Das Papierbuch liegt immer genau dort, wo gerade niemand steht. Es geht verloren, es wird unleserlich, und wer am Telefon sitzt, muss erst hinlaufen. Mit ReservX sieht dein ganzes Team denselben Stand, egal ob am Tresen, im Büro oder unterwegs.
- Zugriff von mehreren Geräten gleichzeitig
- Keine Doppelbuchungen durch klare Regeln und Zeitfenster
- Auslastung und Kapazitäten auf einen Blick
Tischverwaltung live erleben
Wir zeigen dir am echten System, wie du eine Reservierung mit der Maus auf einen anderen Tisch ziehst, wie der Abend auf der Zeitachse aussieht und wie du große Tische für große Gruppen freihältst.
Backend-Demo vereinbarenFür wen eignet sich ReservX?
Die Software passt sich deinem Konzept an, nicht umgekehrt. Und dein Team ist nach einer Schicht drin, nicht nach einer Schulungswoche.
Restaurant
Für Restaurants mit regelmäßigem Abendgeschäft ist eine zuverlässige Tischreservierungssoftware unverzichtbar. ReservX hilft dir, Freitag- und Samstagabende optimal auszulasten, Sonderöffnungszeiten für Feiertage einzurichten und No-Shows durch automatische Erinnerungs-E-Mails zu reduzieren.
Café & Bar
Der Brunch-Ansturm am Sonntag und die Bar am Freitagabend sind die Momente, in denen ein Zettel nicht mehr reicht. Du legst Zeitfenster, Mindestbelegung pro Tisch und Bereiche für innen und außen selbst fest. Auch bei wechselnden Schichten weiß jeder, was ansteht.
Saisonbetrieb & Biergarten
Regen angesagt? Terrasse mit einem Klick zu, der Innenraum füllt sich. Bereiche schaltest du an und aus, wie das Wetter es verlangt. Genauso für Biergartensaison oder Winterbetrieb mit halber Kapazität.
Alle Tarife und Funktionen findest du auf der Preisseite.
Backend-Werkzeuge für deinen Betrieb
Vier Dinge, die im Service den Unterschied machen, wenn es voll wird.
Reservierung umsetzen mit der Maus
Der Vierertisch am Fenster wird doch lieber der Sechser hinten: Du ziehst die Reservierung einfach rüber, auch in einen anderen Bereich. Ist der Zieltisch schon belegt, tauschen die beiden Reservierungen die Plätze. Hast du mehrere Standorte, wechselt die Ansicht beim Ziehen automatisch mit.
- Verschieben zwischen Tischen und Bereichen
- Automatisches Tauschen bei belegten Tischen
- Funktioniert auch über mehrere Standorte hinweg
Große Tische für große Gruppen
Du legst pro Tisch fest, ab wie vielen Personen er online buchbar ist. Der Achtertisch erst ab vier. So sitzt am Samstagabend kein Pärchen an deinem besten Tisch, während die Sechsergruppe absagen muss. Bei der automatischen Zuteilung bekommt jede Buchung den kleinsten Tisch, der passt.
- Mindestpersonenzahl pro Tisch definierbar
- Automatische Zuweisung des kleinsten passenden Tischs
- Bessere Auslastung ohne manuellen Aufwand
Der Abend auf einer Zeitachse
Jede Reservierung ist ein Balken. Du siehst auf einen Blick, welcher Tisch wann belegt ist und wo zwischen 18 und 20 Uhr noch eine Lücke für Laufkundschaft bleibt. Ein Klick schaltet zwischen Zeitachse und Tischplan um, je nachdem was du gerade brauchst.
- Reservierungen als Zeitbalken auf einer Achse
- Lücken und Überschneidungen sofort sichtbar
- Alternative zur Layout-Ansicht per Klick umschaltbar
Telefonreservierung in Sekunden
Das Telefon klingelt mitten im Service. Name, Uhrzeit, Personenzahl, Tisch, fertig. Du siehst dabei direkt, welche Tische noch frei sind, und musst dich nicht durch ein langes Formular klicken. Genauso schnell trägst du Gäste ein, die einfach vor der Tür stehen.
- Schnelle Anlage von Walk-In- und Telefonreservierungen
- Tischauswahl direkt im Express-Dialog
- Verfügbare Tische werden automatisch vorgeschlagen
Häufige Fragen zur Tischreservierungssoftware
Kann ich Reservierungen per Drag & Drop umorganisieren?
Ja, Reservierungen lassen sich per Drag & Drop zwischen Tischen und Bereichen verschieben. Bei belegten Tischen werden Reservierungen automatisch getauscht.
Wie hilft die Timeline-Ansicht im Tagesgeschäft?
Die Timeline zeigt alle Reservierungen als Zeitbalken. Du siehst auf einen Blick, wann welcher Tisch belegt ist und wo Lücken für Walk-Ins sind.
Wie verhindere ich, dass zwei Gäste am Achtertisch sitzen?
Du legst pro Tisch fest, ab wie vielen Personen er online buchbar ist. Große Tische werden dann nur noch Gruppen ab dieser Größe angeboten.