Reservierungssystem für Event-Locations – Tagesbetrieb und Events flexibel kombinieren
Tagsüber normaler Restaurantbetrieb, abends eine Firmenfeier, am Samstag eine Hochzeit: Event-Locations fahren zweigleisig. Dein Reservierungssystem muss beides können, ohne dass das eine das andere blockiert.
ReservX ermöglicht es dir, reguläre Tischreservierungen und Event-Buchungen in einem System zu verwalten. Du kannst Bereiche für Events sperren, Sonderöffnungszeiten einrichten und Kapazitäten tagesgenau anpassen. So hast du immer den Überblick, ob dein Restaurant für den normalen Betrieb geöffnet ist oder für ein Event reserviert wurde.
Keine Provision, keine versteckten Kosten. Du zahlst eine faire monatliche Flatrate ab 79 €, unabhängig von der Anzahl der Reservierungen.
Auf einen Blick
- Tagesbetrieb und Events in einem System
- Bereiche für Veranstaltungen separat steuerbar
- Sonderöffnungszeiten und Eventkalender
- Kapazitäten tagesgenau anpassen
- Keine Provision, faire Flatrate ab 79 €/Monat
- DSGVO-konforme Datenhaltung in deutschen Rechenzentren
Warum Event-Locations ein flexibles Reservierungssystem brauchen
Regulärer Betrieb und Events unter einem Dach
An manchen Tagen normaler Restaurantbetrieb, an anderen eine Hochzeit oder Firmenfeier. ReservX lässt dich tagesgenau festlegen, welche Bereiche für reguläre Reservierungen verfügbar sind und welche für Events gesperrt werden.
Flexible Bereiche und Raumkonzepte
Event-Locations haben oft verschiedene Räume, Terrassen oder Säle, die je nach Anlass unterschiedlich genutzt werden. ReservX verwaltet jeden Bereich separat mit eigenen Kapazitäten, Zeitfenstern und Buchungsregeln.
Unterschiedliche Gruppengrößen
Von der Zweier-Reservierung bis zur geschlossenen Gesellschaft mit 200 Gästen: In einer Event-Location liegen die Gruppengrößen weit auseinander. ReservX kennt Tischkombinationen und Bereichsreservierungen für jede Größenordnung.
Sonderöffnungszeiten und Eventkalender
Events laufen zu anderen Zeiten als der reguläre Betrieb. In ReservX legst du für einzelne Tage oder ganze Zeiträume eigene Öffnungszeiten, Kapazitäten und Buchungsregeln fest. Der Alltagsbetrieb bleibt davon unberührt.
Funktionen für Event-Locations
Eventkalender
Plane Events und regulären Betrieb in einem Kalender. Markiere Tage als Event-Tage, sperre Bereiche oder öffne zusätzliche Kapazitäten, alles mit wenigen Klicks.
Bereichssteuerung
Jeder Raum, jede Terrasse, jeder Saal kann separat verwaltet werden. Definiere, welche Bereiche online buchbar sind, welche für Events reserviert werden und welche nur für Walk-ins gelten.
Event-Anfragen
Gäste stellen ihre Event-Anfrage direkt über das Buchungssystem, mit Datum, Personenzahl und Sonderwünschen. Du entscheidest, ob und wie du bestätigst.
Automatische Benachrichtigungen
Bestätigungs- und Erinnerungs-E-Mails für reguläre Reservierungen. Für Events kannst du individuelle Kommunikation führen und alle Details zentral im System verwalten.
So profitiert deine Event-Location
Alles in einem System
Kein Hin und Her zwischen zwei Kalendern. Tagesgeschäft und Events laufen in ReservX zusammen, und dein Team sieht beides an einer Stelle.
Weniger Koordinationsaufwand
Online-Reservierungen und Event-Anfragen reduzieren den telefonischen Abstimmungsaufwand. Dein Team sieht sofort, ob ein Termin verfügbar ist, ohne lange Rücksprache halten zu müssen.
Optimale Auslastung
Durch die flexible Kombination von Tagesbetrieb und Events nutzt du deine Räumlichkeiten optimal aus. Leere Abende werden zu Event-Möglichkeiten, ruhige Mittagsstunden zu Restaurant-Reservierungen.
Faire Flatrate für deine Event-Location
ReservX arbeitet ohne Provisionen. Du zahlst eine feste monatliche Gebühr ab 79 €/Monat, unabhängig von der Anzahl deiner Reservierungen und Events. Bei einer Hochzeit mit 120 Gästen wäre jede Gebühr pro Kopf ein spürbarer Posten. Detaillierte Informationen findest du auf unserer Preisseite.
Deine Event-Location digitalisieren
Wir zeigen dir in einer persönlichen Demo, wie du Tagesbetrieb und Events in einem System steuerst, inklusive Einrichtung deiner Bereiche und Zeitfenster.
Demo für Event-Locations anfragenEvent-Notizen und Tageshinweise
Für jedes Event kannst du Notizen hinterlegen, mit Priorität (Normal, Hoch, Kritisch). Notizen lassen sich als erledigt markieren und werden in einem kompakten Seitenpanel angezeigt.
Notizen mit Prioritäten
Hinterlege für jedes Event individuelle Notizen mit den Prioritätsstufen Normal, Hoch oder Kritisch. Erledigtes hakst du direkt in der App ab. So siehst du, was vor dem Event noch offen ist.
Tageshinweise für Gäste
Jedem Tag kann eine interne Bemerkung und ein Gast-Hinweis hinzugefügt werden. Der Gast-Hinweis ist direkt auf der Buchungsseite sichtbar. Praktisch für Aufbau-Notizen, Catering-Hinweise oder besondere Anforderungen pro Event.
MinPax für Event-Tische
Mindestpersonenzahl pro Tisch
Bei Eventlocations mit großen Tischen wird verhindert, dass beispielsweise ein 12er-Tisch für nur 2 Personen gebucht wird. Mit der MinPax-Funktion legst du pro Tisch eine Mindestpersonenzahl fest. So stellst du sicher, dass deine Kapazitäten sinnvoll ausgelastet werden und große Tische auch tatsächlich für größere Gruppen reserviert bleiben.
Dateien zur Reservierung
Lade PDF, Excel oder andere Dateien direkt zur Reservierung hoch. Zusätzlich kannst du Notizen direkt in der App erstellen.
Datei-Upload
Lade Abläufpläne, Sitzordnungen, Catering-Listen oder andere Dokumente direkt an der Reservierung hoch. Alle relevanten Unterlagen sind so zentral an einem Ort verfügbar.
Notizen in der App
Zusätzliche Notizen erstellst du direkt in der App: interne Absprachen, besondere Wünsche, kurzfristige Änderungen am Ablauf.
Häufige Fragen zum Reservierungssystem für Event-Locations
Kann ich reguläre Reservierungen und Events parallel verwalten?
Ja. ReservX ermöglicht dir, an einem Tag reguläre Tischreservierungen im Hauptraum anzubieten, während ein Nebenraum oder Saal für eine geschlossene Gesellschaft, Firmenfeier oder Hochzeit gesperrt ist. Beide Buchungsarten laufen in einem zentralen System zusammen, sodass dein Team jederzeit die aktuelle Belegung aller Räume sieht.
Können Gäste Event-Anfragen online stellen?
Ja, du kannst ein Anfrage-Formular einrichten, über das Gäste Datum, Personenzahl, gewünschten Raum und Sonderwünsche für Firmenfeiern, Geburtstage oder private Feiern übermitteln. Du erhältst die Anfrage und entscheidest über die Bestätigung, inklusive Raumzuweisung und Zeitfenster.
Kann ich Bereiche für einzelne Tage sperren?
Ja, du kannst jeden Bereich tagesgenau aktivieren oder deaktivieren. Wenn beispielsweise der Festsaal am Samstag für eine Hochzeit gebucht ist, sperrst du ihn für reguläre Reservierungen, während das Restaurant und die Terrasse weiterhin offen bleiben. Nach dem Event gibst du den Bereich mit wenigen Klicks wieder frei.
Fallen Provisionen pro Reservierung an?
Nein. ReservX arbeitet mit einer festen Flatrate ab 79 €/Monat, egal ob 10 oder 500 Reservierungen und Event-Anfragen im Monat eingehen. Keine Gebühr pro Gast, pro Reservierung oder pro Event.
Wie schnell kann ich ReservX einrichten?
Die Einrichtung dauert in der Regel weniger als einen Tag. Wir richten gemeinsam deine Räume, Säle und Terrassen ein, mit eigenen Kapazitäten, Zeitfenstern und Event-Einstellungen.
Kann ich Notizen und Dateien für Events hinterlegen?
Ja, Event-Notizen mit Prioritäten und Dateien (PDF, Excel etc.) können direkt an Events und Reservierungen angehängt werden.
Wie verhindere ich, dass große Tische für wenige Gäste gebucht werden?
Mit der MinPax-Funktion legst du pro Tisch eine Mindestpersonenzahl fest. Gerade bei Event-Locations mit großen Bankett-Tischen oder langen Tafeln verhindert das, dass ein 12er-Tisch für nur 2 Personen reserviert wird.
Kann ich Gast-Hinweise für bestimmte Event-Tage anzeigen?
Ja, pro Tag kannst du einen Gast-Hinweis hinterlegen, der auf der Buchungsseite steht, zum Beispiel „Am 15. Juni eingeschränkter Betrieb wegen Firmenveranstaltung" oder ein Hinweis auf ein Sondermenü.