Restaurant Newsletter Software – Stammgäste direkt aus dem Reservierungssystem anschreiben
Deine Stammgäste haben längst bei dir reserviert. Du hast ihre E-Mail-Adressen, ihre Einwilligung und ein persönliches Verhältnis. Nutze das: Mit der Newsletter-Funktion von ReservX schreibst du deine Gäste direkt aus dem System heraus an. Kein Mailchimp, kein Brevo, keine Datenweitergabe.
Der Restaurant Newsletter steckt im Reservierungssystem. Kein zweites Tool, das du erst einrichten, synchronisieren und bezahlen musst. Gästedaten, Einwilligungen und Versand liegen an einer Stelle. Das spart Zeit, Kosten und rechtliche Risiken.
Auf einen Blick
- Newsletter direkt aus ReservX, ohne externes Tool
- Design-Vorlagen für professionelle E-Mails
- Einwilligung beim Reservieren eingeholt
- Keine Datenweitergabe an Dritte
- Gezielte Ansprache bestimmter Gästegruppen
- Newsletter in jedem Paket inklusive
Direkt aus dem System
Kein Mailchimp, kein Brevo, keine Datenweitergabe. Der Newsletter geht direkt aus ReservX raus. Die Gästeliste bleibt in deinem Haus.
Design-Vorlagen inklusive
Wähle aus professionellen Newsletter-Vorlagen für dein Restaurant und passe sie mit deinen Inhalten an. Kein Design-Know-how nötig, sofort einsatzbereit.
Keine Datenweitergabe
Die Einwilligung holst du beim Reservieren ein, dokumentiert wird sie automatisch. Gästedaten bleiben ausschließlich bei dir, kein Transfer an externe Dienste.
So funktioniert der Restaurant Newsletter mit ReservX
Vom ersten Opt-in bis zum fertigen Newsletter läuft alles in einem System. Kein Tool-Wechsel, keine Schnittstellen, kein Aufwand.
1. Gäste willigen beim Reservieren zum Newsletter ein
Im Buchungsformular können Gäste mit einem Klick dem Restaurant Newsletter zustimmen. Die Einwilligung wird beim Reservieren gespeichert.
- Opt-in direkt im Reservierungsformular
- Dokumentierte Einwilligung
- Abmeldung jederzeit per Link möglich
2. Du erstellst den Newsletter mit Vorlagen im System
Im ReservX-Backend wählst du eine Vorlage, trägst deinen Text ein und passt das Design an. Fertig. Kein externes Tool, keine zusätzlichen Zugangsdaten.
- Professionelle Newsletter-Vorlagen
- Text, Bilder und Angebote einfügen
- Vorschau vor dem Versand
3. Versand direkt aus ReservX
Ein Klick, und der Newsletter geht an alle eingewilligten Gäste oder an eine gefilterte Gruppe. Zum Beispiel nur an die, die in den letzten drei Monaten bei dir waren.
- Versand an alle oder gefilterte Empfänger
- Zustellbestätigung und Öffnungsrate
- Automatischer Abmelde-Link im Footer
4. Alle Gästedaten bleiben in deinem Betrieb
Kein Gästedatentransfer an Mailchimp, Brevo oder ähnliche Dienste. Deine Gästeliste ist dein Eigentum und bleibt es, auch nach einer Kündigung.
Gespeichert wird in deutschen Rechenzentren. Ab dem Pro-Tarif läuft dein Betrieb auf einer eigenen Instanz mit eigener Datenbank, ohne fremde Gästedaten daneben.
- Keine Weitergabe an Drittanbieter
- Hosting in deutschen Rechenzentren
- Datenexport jederzeit möglich
Externes Newsletter-Tool + Reservierungssystem getrennt vs. integrierte Lösung
Zwei getrennte Tools bedeuten doppelten Aufwand, doppelte Kosten und rechtliche Risiken durch Datenweitergabe. ReservX vereint Newsletter und Reservierungssystem in einer Lösung.
| Kriterium | Externes Tool + Reservierungssystem | ReservX Restaurant Newsletter |
|---|---|---|
| Einwilligungsmanagement | Manuell übertragen oder synchronisieren | Automatisch beim Reservieren eingeholt |
| Datenweitergabe | Gästedaten an Mailchimp / Brevo | Alle Daten bleiben in deinem System |
| Kosten | Zwei monatliche Gebühren | Ein System, Newsletter inklusive |
| Aufwand | Zwei Logins, zwei Benutzeroberflächen | Alles in einem Backend |
| DSGVO-Risiko | Datentransfer in Drittländer möglich | Hosting in deutschen Rechenzentren, kein Transfer |
| Gästebindung | Eingeschränkt, kein direkter Zusammenhang | Direkt mit den Reservierungsdaten verknüpft |
Das Newsletter-Modul ist Teil der Tischreservierungssoftware von ReservX. Mehr zu Kosten und Paketen findest du auf der Preisseite.
Restaurant Newsletter und Reservierungssystem aus einer Hand
Schreibe deine Stammgäste direkt aus deinem Reservierungssystem an. Ohne externes Tool, in jedem Paket enthalten.
- Alle Gästedaten bleiben bei dir
- Kein Mailchimp, kein Brevo
- Keine Datenweitergabe an Dritte
Newsletter-Modul kennenlernen
In einer kostenlosen Demo zeigen wir dir, wie du den Restaurant Newsletter direkt aus ReservX heraus nutzt. Keine langen Verträge.
Bei uns gehen wir selbst ans Telefon. Kein Ticket-System, keine Warteschleife.
Kostenlose Demo vereinbarenNewsletter Templates
Du musst kein Layout bauen. Beim Erstellen wählst du eine fertige Vorlage und füllst sie: Texte, Farben und Inhalte gestaltest du frei. Das Ergebnis sieht auch dann sauber aus, wenn du den Newsletter zwischen Mittags- und Abendgeschäft zusammenklickst.
- Vordefinierte Templates für verschiedene Anlässe
- Individuell anpassbar in Text und Gestaltung
- Vorschau vor dem Versand
E-Mail-Protokoll
Ein Gast ruft an und sagt, er habe nie eine Bestätigung bekommen. Im E-Mail-Protokoll siehst du in zwei Klicks, was wann an wen rausging, mit Betreff, Typ und Versandstatus. Den kompletten Inhalt kannst du dir dazu anzeigen lassen.
- Empfänger, Betreff, Typ und Status auf einen Blick
- E-Mail-Inhalt jederzeit einsehbar
- Nachvollziehbar, welche Kommunikation stattgefunden hat
Subscribe und Unsubscribe
Abmelden geht mit einem Klick, ohne dass der Gast seine E-Mail-Adresse nochmal eintippen muss. Anmelden können sich Gäste über einen Link auf der Buchungs-Bestätigungsseite oder über eine eigene Anmeldeseite. Nach der Abmeldung bekommt der Gast eine Bestätigung per E-Mail.
- Unsubscribe ohne E-Mail-Eingabe
- Subscribe-Link in der Buchungs-Bestätigungsseite
- Eigene Subscribe-Seite verfügbar
- Unsubscribe-Bestätigung per E-Mail
Auch große Verteiler kommen an
2.000 Adressen auf einmal? Kein Problem. ReservX teilt den Versand automatisch in mehrere Pakete auf, damit dein E-Mail-Anbieter nicht wegen zu vieler Mails pro Stunde dichtmacht. Du klickst auf Senden, den Rest erledigt das System im Hintergrund.
- Automatische Aufteilung in mehrere Versand-Jobs
- Provider-Limits werden eingehalten
- Zuverlässiger Versand auch bei großen Listen
Häufige Fragen zum Restaurant Newsletter
Welche Newsletter-Templates gibt es?
Bei der Erstellung eines Newsletters stehen vordefinierte Templates zur Auswahl, die individuell angepasst werden können. So erstellst du professionelle E-Mails ohne Design-Kenntnisse.
Wie können sich Gäste für den Newsletter anmelden?
Über einen Link auf der Buchungs-Bestätigungsseite oder über eine eigene Subscribe-Seite. Die Abmeldung funktioniert ohne Eingabe der E-Mail-Adresse und wird per E-Mail bestätigt.
Werden alle E-Mails protokolliert?
Ja. Das E-Mail-Protokoll zeigt alle versendeten E-Mails mit Empfänger, Betreff, Typ, Status und Inhalt. So hast du jederzeit volle Transparenz über die gesamte Kommunikation.
Kann ich gezielt bestimmte Gäste anschreiben?
Ja. Du kannst Newsletter an alle eingewilligten Gäste senden oder nach bestimmten Kriterien filtern. So erreichst du zum Beispiel nur Gäste, die in den letzten 3 Monaten reserviert haben.
Wie funktioniert der Versand bei großen Empfängerlisten?
Newsletter werden automatisch auf mehrere Jobs verteilt (Multi-Job), damit die Limits des E-Mail-Providers eingehalten werden. Der Versand läuft zuverlässig im Hintergrund.